Kies bewust voor SLIMme slides: Meer met Minder...

Hoe komt het dat wij zo vaak (willen) presenteren met propvolle slides? Omdat het altijd al zo geweest is binnen ons bedrijf... Omdat we het hele verhaal willen meegeven op een "makkelijk leesbaar" draagvlak... 

Propvolle slides zijn een onbewust gevolg van een bewuste keuze… de bewuste keuze om uw verhaal onmiddellijk in PowerPoint (en dus in the Box) op te bouwen. Niks makkelijker dan dat, want eenvoudig en snel verspreidbaar… is het niet?  Nee, dat is een illusie... 

Want wat is het logische gevolg? Overvolle slides, veel content en helaas weinig aantrekkingskracht en nog minder verbinding. Een gepatenteerd overdrijven, een overaanbod in overprikkeling, in de strot geduwd leesvoer… een tekst in plaats van een visuele ondersteuning van uw verhaal, wat het niet hoort te zijn... 

Welke 2 twijfelachtige zekerheden kunnen we hier als spreker aan ontlenen?

  1. dat we goed voorbereid zijn en dat we dus niets kunnen vergeten... 
  2. dat uw publiek structuur vindt en kan volgen (eigenlijk meelezen)…

Is dat de bedoeling van het gebruik van een slide deck? Uiteraard niet. Een presentatieplatform (be it PowerPoint or Prezi) is er niet om de leiding van u over te nemen. Nee, u leidt bij voorkeur zelf waarbij de presentatie dient als een extra support om uw verhaal kracht bij te zetten… Of "how to power your point"… en niet, hoe kan ik de slagkracht van mijn verhaal ondermijnen.

 

Hoe kan het dan beter?

Wanneer we onze voorbereiding starten op een PowerPointplatform verengen we onze geest en bekrimpen we de facto onze creativiteit tot microniveau.  Beter is om out of the box met een mindmap te starten…

 

Welke vragen kunnen we ons daarbij stellen?

  • Wat is mijn doelstelling?  Wat wil ik bereiken en vooral wat wil ik vermijden?
  • Wat is de kernboodschap, wat zijn de take-aways, die ik wil meegeven?
  • Hoe kan ik mijn boodschap (per slide) visualiseren?
  • Hoe trek en strek ik de aandacht? Hoe zorg ik voor maximale memorisatie...?  Met een metafoor, een anekdote, … 
  • Welke vragen en verwachtingen leven er omtrent mijn onderwerp bij mijn publiek? Wat zijn de gevoeligheden…
  • Op basis van welke vragen kan ik mijn verhaal fragmenteren? Ontbinden in zijn meest eenvoudige factoren? 
  • In welke mate biedt een extra slide nog extra toegevoegde waarde?   
  • Wat kan ik nog schrappen opdat mijn draagvlak helder en meer ondersteunend dan leidend is? 

 

Wat krijgt u met propvolle slides?

1. Een vals gevoel van veiligheid, want de illusie van voorbereid te zijn;

2. Uw oogballen sleuren naar alle hoeken van de slide;

3. Werken verstikkend;

4. Dwingen u tot aflezen;

5. Bevriezen uw lichaamstaal en dus uw overtuigingskracht;

6. Ontzeggen uzelf de mogelijkheid tot interactiviteit en betrokkenheid.

7. Ondermijnen dus uw zelfvertrouwen;

8. Laten uw publiek met een onbevredigd, want niet verbonden en overprikkeld gevoel achter...

 

Wat doet u dan wel? Pak het SLIM aan... SLIM van Stimulating Less Is More… en wat krijgt u dan? 

1. Meer openheid en vrijheid leidt tot meer zelfvertrouwen;

2. U creëert meer discipline om u voor te bereiden;

3. U hebt een betere verhaallijn;

4. U hebt meer oogcontact, meer oprechte aandacht, betrokkenheid en interactiviteit;

5. U bent beter voorbereid, kan makkelijker meeveren bij oppositie en vraagstelling;

6. Uw publiek krijgt een goed verhaal, voelt zich verbonden met u en keert tevreden terug…

 

Wil u ook Meer met Minder? 

Contacteer ons via onderstaand forum.  We maken er samen werk van...